近期,中國核動力研究設計院(以下簡稱“核動力院”)知識型數(shù)字檔案室試點建設項目順利通過國家檔案局的驗收,成為國家首批通過國檔局驗收的企業(yè)數(shù)字檔案室試點。
神軟在知識型數(shù)字檔案室試點建設項目中,協(xié)助核動力院對數(shù)字檔案系統(tǒng)進行了詳盡的需求分析與設計,并完成數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的搭建,采用科學合理的技術手段確保電子文件的真實性、有效性和完整性,實現(xiàn)對電子文件的四性(真實性、完整性、可用性、安全性)進行檢測的功能,解決電子文件長期保管和利用問題。同時,核動力院在設計系統(tǒng)中已成熟應用神軟AVIDM企業(yè)級產品協(xié)同研制管理平臺進行全項目設計文件的全生命周期管理。在數(shù)字檔案系統(tǒng)建設中,為了實現(xiàn)電子文件的全生命周期管理,需要檔案系統(tǒng)與設計系統(tǒng)AVIDM進行深度集成。面對用戶需求,神軟高度重視,積極協(xié)調內部資源開展集成工作,實現(xiàn)了兩個系統(tǒng)的接口互通,關聯(lián)起了設計文件和過程性文件,使檔案管理在技術上具備了管理過程性文件的能力。
數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的投入使用,助力核動力院實現(xiàn)了更為高效、便捷、準確的電子文件查詢和統(tǒng)計功能,解決了原生電子文件歸檔和利用問題,實現(xiàn)了電子文件的全生命周期管理,從而提高了核動力院文檔管理工作效率,滿足了科研人員的信息需求。